Program zapowiedziany przez resort rodziny, pracy i polityki społecznej jest odpowiedzią na zmieniające się potrzeby rynku i oczekiwania pracowników. Jego fundamentem jest dobrowolność – udział w pilotażu nie jest obowiązkiem, a decyzja o zgłoszeniu się zależy od chęci i gotowości konkretnej firmy. Co więcej, projekt daje pełną swobodę w projektowaniu nowych modeli pracy.
„To ich doświadczenia będą stanowiły największą wartość pilotażu. Dzięki swojemu dobrowolnemu i elastycznemu charakterowi uczestnicy będą mogli zaprojektować własny wariant organizacji pracy, odpowiadający potrzebom zarówno firmy, jak i zatrudnionych.”
Do testowania przewidziano różne formy organizacji czasu pracy. Mogą to być:
- czterodniowy tydzień pracy,
- krótsze dni robocze,
- wydłużone urlopy,
- elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.
Każdy pracodawca ma szansę zaprojektować model idealnie dopasowany do specyfiki swojej działalności.
Dla kogo program i na jakich zasadach?
Rządowy program ma jasno określone warunki uczestnictwa. Udział mogą wziąć firmy działające w Polsce, które:
- prowadzą działalność od co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku,
- zatrudniają minimum 75% pracowników na podstawie stosunku pracy (umowa o pracę, powołanie, mianowanie, wybór lub spółdzielcza umowa o pracę),
- obejmą projektem minimum połowę zatrudnionych,
- zobowiążą się do utrzymania zatrudnienia na poziomie co najmniej 90% stanu wyjściowego,
- zagwarantują, że wynagrodzenia pracowników uczestniczących w projekcie nie zostaną obniżone przez cały czas jego trwania,
- nie pogorszą warunków pracy i płacy pracowników objętych pilotażem.
„Pilotaż finansowany jest ze środków Funduszu Pracy, a całkowita kwota przeznaczona na jego realizację w latach 2025–2027 to 50 mln zł, w tym nie więcej niż 10 mln zł na rok 2025. Maksymalna wartość wsparcia na jeden projekt pilotażowy to 1 milion zł, przy czym koszt projektu na jednego pracownika objętego pilotażem nie może przekroczyć 20 tys. zł.”
Jak się zgłosić? Wniosek online
Zgłoszenie do udziału w pilotażu jest wyjątkowo proste i odbywa się całkowicie drogą elektroniczną. Pracodawcy muszą skorzystać ze specjalnego generatora dostępnego na stronie internetowej Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Kluczowe elementy, które należy uwzględnić w formularzu, to:
- szczegółowy opis projektu,
- cele i założenia,
- mierniki efektywności,
- niezbędne oświadczenia dotyczące sytuacji prawnej i finansowej przedsiębiorstwa.
„Zgłoszenie firmy do udziału w pilotażu jest proste – należy złożyć wniosek w formie elektronicznej, za pośrednictwem specjalnego generatora, który będzie dostępny na stronie internetowej ministerstwa.”
Termin składania wniosków upływa 15 września 2025 roku, a lista projektów, które otrzymają dofinansowanie, zostanie opublikowana najpóźniej 15 października.
Harmonogram wdrażania nowego modelu
Program pilotażowy został podzielony na trzy odrębne etapy, których realizacja zajmie niemal dwa lata.
Etap I – Przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu pracy
Rozpoczyna się od dnia podpisania umowy i potrwa do 31 grudnia 2025 roku. W tym czasie pracodawcy mają zaplanować i przygotować wdrożenie nowych modeli organizacji pracy.
Etap II – Testowanie nowych rozwiązań
Ten kluczowy etap rozpocznie się 1 stycznia 2026 roku i potrwa przez cały rok – do 31 grudnia 2026 roku. To właśnie wtedy firmy realnie wprowadzą i będą monitorować nowe rozwiązania w swoim środowisku pracy.
Etap III – Ewaluacja i raportowanie
Ostatnia faza projektu kończy się najpóźniej 15 maja 2027 roku. Do tego momentu firmy muszą złożyć sprawozdanie końcowe oraz kwartalne ankiety oceniające przebieg i efekty wdrożenia – zarówno od strony pracodawcy, jak i pracowników.
Dlaczego warto wziąć udział?
Nowy program to nie tylko okazja na uzyskanie dofinansowania, ale też szansa na realną transformację środowiska pracy. Skrócenie tygodnia pracy, bardziej elastyczny harmonogram czy dodatkowe dni wolne to rozwiązania, które mogą znacząco poprawić komfort pracowników, a jednocześnie podnieść efektywność całej organizacji.
„Samo skrócenie czasu pracy otwiera przed pracodawcami drzwi na wiele korzyści. Łączy się ono nie tylko z większą konkurencyjnością na rynku pracy, ale też z poprawą efektywności i samopoczucia pracowników.”
W krajach, które testowały podobne rozwiązania, wyniki były jednoznaczne – wyższa satysfakcja z pracy, mniejsze wypalenie zawodowe i lepsze wyniki finansowe firm. Polska ma szansę dołączyć do tego trendu i wykorzystać nowoczesne podejście do organizacji pracy jako element budowania przewagi konkurencyjnej.
Komentarze (0)