Proces cyfryzacji będzie żmudny i rozciągnięty w czasie, bo ilość papierowych dokumentów, które mają być dostępne w wersji elektronicznej jest naprawdę imponująca.
- Digitalizacją objęte będzie 57.000 operatów technicznych, a zeskanowanych zostanie 1.250.000 stron arkuszy A4, i zajmie to pojemność 1,5 terabajta – mówi Michał Uszakow, inspektor wydziału geodezji, kartografii i katastru bełchatowskiego starostwa i dodaje: - W przyszłości mieszkaniec naszego powiatu nie będzie musiał przychodzić do urzędu na przykład po mapę swojej nieruchomości, wszystko załatwi za pośrednictwem internetu, nie wychodząc z domu.
Jak podkreślają urzędnicy starostwa zeskanowana i cyfrowo zarchiwizowana będzie dokumentacja techniczna państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, która zgromadzona jest w postaci tzw. operatów technicznych. Są to dokumenty zawierające wyniki prac geodezyjnych dotyczących podziałów nieruchomości, pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, inwentaryzacji powykonawczej budynków, budowli i sieci uzbrojenia terenu, a także operaty służące do założenia powszechnej ewidencji gruntów.
Tak ogromny projekt nie należy do najtańszych, jego całościowy koszt to ponad 6 milionów złotych. Lwia, bo 85-procentowa część zostanie dofinansowana z Funduszy Europejskich, samorząd powiatu wyłoży niespełna 2 miliony.
- Dofinansowanie uzyskaliśmy dzięki przystąpieniu naszego powiatu, wraz z trzynastoma innymi powiatami z naszego województwa, do wspólnego projektu mającego na celu pozyskanie pieniędzy z Unii Europejskiej – mówi Waldemar Wyczachowski, starosta bełchatowski. - Dzięki temu, dokładając prawie dwa miliony złotych z własnego budżetu, będziemy mogli w najbliższych latach wykonać kopie cyfrowe naszych zasobów geodezyjnych oraz wykonać kompleksową modernizację ewidencji gruntów i budynków dla wskazanych obrębów naszego terenu.
- Dzięki dofinansowaniu będziemy mogli przede wszystkim wykonać skanowanie i digitalizację dokumentów znajdujących się w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym, czyli papierowe wydruki przekształcimy w formę cyfrową, która dostępna będzie za pośrednictwem internetu – mówi Małgorzata Piotrowska, Geodeta Powiatowy, naczelnik wydziału geodezji, kartografii i katastru bełchatowskiego starostwa. - Ponadto wykonamy kompleksową modernizację ewidencji gruntów i budynków dla 27 obrębów geodezyjnych naszego powiatu oraz opracujemy i utworzymy bazy danych ewidencji gruntów i budynków, co jest niezbędne do prowadzenia zbioru danych infrastruktury informacji przestrzennej.
Projekt, poza naszym powiatem będzie też realizowany w trzynastu innych zrzeszonych w Związku Powiatów Województwa Łódzkiego. Całość projektu z dofinansowaniem z RPO Województwa Łódzkiego ma kosztować 59 milionów złotych.