ZUS zwraca uwagę przede wszystkim na sytuację rodziców i opiekunów dzieci z Ukrainy. W wielu przypadkach formalności związane z nadawaniem numerów PESEL UKR były przeprowadzane w pierwszych miesiącach po rozpoczęciu wojny, kiedy część osób – szczególnie dzieci – nie posiadała jeszcze własnych dokumentów podróży.
Teraz przepisy wymagają uzupełnienia tych danych. Brak reakcji może spowodować zmianę statusu pobytowego już od 1 września.
Kogo dotyczy termin 31 sierpnia?
Obowiązek dotyczy obywateli Ukrainy, którym nadano numer PESEL ze statusem UKR bez okazania ważnego dokumentu podróży, czyli jedynie na podstawie oświadczenia dotyczącego danych osobowych. ZUS podkreśla, że taka sytuacja często dotyczy właśnie dzieci.
W pierwszym okresie po rozpoczęciu wojny wielu rodziców i opiekunów rejestrowało dzieci, mimo że nie posiadały one jeszcze własnych paszportów. Urząd do Spraw Cudzoziemców wskazuje również na dzieci poniżej 18. roku życia, których tożsamość była wcześniej potwierdzana na podstawie zdjęć znajdujących się w dokumentach rodziców lub opiekunów.
Trzeba zgłosić się do urzędu
Osoby objęte obowiązkiem muszą najpóźniej do 31 sierpnia 2026 roku okazać ważny dokument podróży w dowolnym urzędzie gminy.
Jeżeli po uzyskaniu numeru PESEL UKR dana osoba otrzymała nowy paszport, również powinna zgłosić się do urzędu i zaktualizować dane dokumentu. Sama aktualizacja jest bezpłatna i nie powoduje zmiany numeru PESEL.
Osoby, które nie mają ważnego dokumentu podróży, powinny odpowiednio wcześniej zwrócić się do właściwej placówki konsularnej Ukrainy w Polsce.
Brak formalności może oznaczać utratę 800+
Konsekwencje niedotrzymania terminu mogą być poważne. Jeżeli osoba zobowiązana do potwierdzenia tożsamości nie zrobi tego do końca sierpnia, 1 września 2026 roku jej status UKR zostanie zmieniony na status NUE. Oznacza to utratę ochrony czasowej oraz związanych z nią szczególnych uprawnień.
Może to mieć również bezpośrednie znaczenie dla wypłaty świadczenia wychowawczego 800+.
– Prawo do świadczenia wychowawczego 800+ dla dzieci z Ukrainy zależy m.in. od posiadania odpowiedniego statusu pobytowego. Dlatego potwierdzenie tożsamości ma bezpośredni wpływ na możliwość dalszego korzystania ze wsparcia wypłacanego przez ZUS – wyjaśnia Monika Kiełczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa łódzkiego.
Utrata statusu UKR może wpłynąć również na inne uprawnienia związane m.in. z legalnym pobytem, zatrudnieniem czy korzystaniem ze świadczeń przysługujących osobom objętym ochroną czasową.
Nie każdy obywatel Ukrainy musi iść do urzędu
Ważne jest jednak, że obowiązek nie dotyczy wszystkich osób posiadających PESEL UKR.
Jeżeli przy nadawaniu numeru PESEL okazano ważny dokument podróży albo tożsamość została już później prawidłowo potwierdzona w urzędzie, nie ma potrzeby ponownego wykonywania tej czynności.
Osoby, które nie pamiętają, w jaki sposób został nadany ich status UKR, mogą skontaktować się z urzędem gminy. Urzędnicy mogą zweryfikować dane i wskazać, czy konieczna jest aktualizacja.
Termin jest nieprzekraczalny – wymagane formalności należy załatwić najpóźniej 31 sierpnia 2026 roku.
Komentarze (0)